一間實驗室的運作,核心靈魂就是「人」。從實驗設計、數據判讀、異常排除、安全管理,每一個環節都需要專業人員的決策與執行。而「人」往往是系統中最強大、也可能是最脆弱的一環。
以下為「實驗室品質管理系統(ISO/IEC 17025)」章節「6.2人員」之摘要:
管理階層應確保人員能力符合工作需求,並傳達其職責、責任及授權。
✨ 人員必須具備適任性。
✨ 需有訓練紀錄及督導。
✨ 需證明能力。
✨ 需有明確授權。
✨ 需持續監督與評估。
下列依照「規範要求」、「教育訓練」、「考核授權」、「持續監督」做說明:
📌 人員能力規範要求(Competence Requirements):
對不同崗位所需的知識、技能與資格制定明確的職務說明書(Job Description),並定義其能力要求。
例如:具備相關教育背景與專業、工作經驗與資歷、專業技能與知識、數據處理及異常結果的分析能力。
📌 教育訓練(Training Program):
透過系統化的培訓提升專業能力。涵蓋新進人員引導與在職人員持續教育。
例如:基礎通用培訓(環境安全,品質管理系統)、專業技術培訓(方法,設備操作維護,標準品與試劑管理)、管理能力培訓(風險評估,品質管控)、內部訓練授課(講解新發布的SOP或技術)、外部訓練認證(設備廠商、相關技術、管理機構的研討會)。
📌 考核授權(Assessment & Authorization):
經能力評估、審查合格後才給予授權去執行工作。
例如:理論考核(透過測驗確認人員對原理、SOP內容、規範的理解)、操作考核(已知結果的盲樣測試、標準品測試)、比對測試(與資深人員進行相同樣品的平行測試)、資格授權(管理階層簽發授權書,界定其可執行項目與範圍)。
📌 持續監督(Continuous Supervision):
建立定期監督機制,確保能力持續符合要求。
例如:定期監督(主管定期觀察人員實際操作,查核紀錄符合性)、能力驗證(國內外能力試驗,實驗室間比對)、能力再評估(每年至少進行一次全體人員的能力評估)、職務再授權。
除執行上述四大要點之外,實驗室應為每位人員建立完整的「人員技術檔案」,資料可包含:相關證書與職務說明書,教育訓練計畫、簽到表、訓練教材,理論與操作考核原始紀錄,管理階層簽發的授權書,人員監督的歷年紀錄,參與能力試驗的結果。
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